INFOPENTING : KELENGKAPAN ISIAN PTK DI DAPODIK YANG WAJIB DIISI, TERKAIT TUNJANGAN : KLIK DISINI

Social Icons

Wednesday, May 8, 2013

LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK TUNJANGAN PROFESI

1    Masalah    Sudah Update Data di Dapodik namun tidak bisa login untuk Cek Info PTK
    Penyebab   
    •    Kesalahan pada NUPTK atau tanggal lahir
    •    Data belum masuk ke database P2TK
    •    Format tanggal berubah karena perbedaan setting waktu pada computer (Indonesia dd-mm-yyyy, USA : mm-dd-yyyy)
    Solusi   
    •    Periksa kembali NUPTK dan Tanggal Lahir Pada Dapodik, pastikan sudah benar
    •    Pastikan data sudah “Berhasil Diproses” melalui manajemen pendataan (http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id)
    •    Coba kombinasi bulan dan tanggal lahir pada password. Yyyymmdd dan yyyyddmm

2    Masalah    Sudah Update Data di Dapodik namun belum muncul Perbaikannya di Lembar Info PTK
    Penyebab   
    •    Proses Import data ke server Dapodik gagal
    •    Belum Sinkronisasi antara Server Dapodik dengan Sever P2TK
    Solusi   
    •    Pastikan data sudah “Berhasil Diproses” melalui manajemen pendataan (http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id)
    •    Cek kembal  2-3 hari setelah data berhasil diproses

3    Masalah    NUPTK Tidak Valid pada Lembar Info
    Penyebab   
    •    Nama pada database NUPTK berbeda dengan nama pada Dapodik
    •    NUPTK yang dientri pada dapodik milik orang lain
    Solusi   
    •    Pastikan NUPTK adalah milik anda. Referensi NUPTK yang valid bisa didapatkan melalui Opr. NUPTK Dinas kab/Kota, opr. NUPTK LPMP atau operator NUPT pusat (Gedung D lantai 16)
    •    Jika kesalahan pada Database NUPTK,
        perbaiki nama anda melalui operator NUPTK.
        Minta Cetak Lembar NUPTK hasil Perbaikan menggunakan aplikasi Web Browser NUPTK
        Bawa Lembar NUPTK tersebut ke P2TK Dikdas agar dapat disesuaikan
    •     Jika kesalahan pada Dapodik
        perbaiki nama anda melalui operator Sekolah.
        Upload data dan tunggu hasilnya dalam beberapa hari

    LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK TUNJANGAN PROFESI
4    Masalah    NUPTK Valid namun Data Kelulusan tidak ditemukan
    Penyebab   
    •    NUPTK pada dapodik berbeda dengan NUPTK pada data Kelulusan (Cek di SK TP Tahun lalu)
    •    NUPTK pada Data Kelulusan menggunakan NUPTK Sementara (9999XXX, 9000XXXX, 9898XXXX)
    •    Mutasi dari Luar Diknas
    •    Mutasi Dari Luar Dikdas
    Solusi   
    •    Perbaiki NUPTK Melalui operator Tunjangan Dinas Kab/Kota
    •    Jika mutasi dari Luar Dikdas atau Luar Diknas, harus diinput kelulusannya oleh operator Tunjangan Dinas Kab/Kota. Pengelola pusat akan melakukan verifikasi dari kelulusan tersebut sebelum bisa diajukan penerbitan SK TP nya. Bawalah berkas-berkas lengkap ke Dinas Pendidikan Kab/Kota, diantaranya :
    a.    SK Mutasi
    b.    Sertifikat yang sudah dilegalisir
    c.    Fotocopy kartu NUPTK/NRG
    d.    Dan berkas pendukung lain

5    Masalah    NUPTK Valid namun Data Kelulusan Milik Orang Lain
    Penyebab   
    •    NUPTK anda dipakai oleh orang Lain
    Solusi   
    •    Segera Laporkan ke dinas setempat dengan membawa bukti bahwa NUPTK milik anda.
    •    Operator akan mengusulkan perbaikan data kelulusan orang lain yang menggunakan NUPTK data anda ke pusat. Proses ini akan memakan waktu beberapa hari
    •    Jika anda belum memiliki NRG, laporkan juga agar dapat diusulkan NRG nya

6    Masalah    Jumlah Jam Mengajar Kosong
    Penyebab   
    •    Belum melakukan mapping Rombel (penugasan Guru mengajar pada rombel)
    Solusi   
    •    Perbaiki data melalui operator Sekolah
    •    Pastikan Isian matapelajaran dan JJM sudah Benar


LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK TUNJANGAN PROFESI
7    Masalah    JJM Ada namun JJM Liner Kosong
    Penyebab   
    •    Belum Sertifikasi
    •    Datakelulusan Tidak ditemukan sehingga tidak diketahui Bidang Studi Sertifikasi yang diambil (lihat Solusi No. 4)
    •    Matapelajaran yang diajarkan tidak sesuai dengan Bidang studi yang diampu. Pelajari Lampiran mengenai Matapelajaran yang linier dengan Bidang Studi Serifikasi
    Solusi   
    •    Lihat jawaban no 4.
    •    Jika kesalahan karena pengisian matapelajaran, perbaiki data anda di dapodik. Jika kenyataanya memang demikian, usahakan mengajar matapelajaran yang sesuai.

8    Masalah    Rombongan Belajar Tidak Normal
    Penyebab   
    •    Jumlah Jam Mengajar dalam rombel melebihi ketentuan
    Solusi   
    •    Perbaiki mapping penugasan dalam Rombel agar sesuai dengan Kurikulum KTSP (lihat lampiran tentang jjm Rombel Normal)

9    Masalah    Sudah SK namun Gaji Pokok Tidak Sesuai (PNS-DAU)
    Penyebab   
    •    Kesalahan pengisian Riwayat Gaji Berkala pada Dapodik
    Solusi   
    •    Perbaiki data Riwayat Gaji Berkala pada aplikasi Dapodik
    •    Laporkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota agar ada penyesuain Tunjangan. Gaji pokok yang digunakan ada yang sesuai dengan SK KGB per Desember 2012. Bawalah berkas yang dibutuhkan, diantaranya :
    a.    SK Gaji Berkala per Desember 2012
    b.    Sertifikat yang sudah dilegalisir
    c.    Fotocopy kartu NUPTK/NRG
    d.    Dan berkas pendukung lain
    •    Sesuai dengan diktum pada SK –TP bahwa Kepala Dinas berhak melakukan perbaikan jika ada kesalahan pada SK dengan menyertakan berkas berkas yang sah, sehingga tidak perlu perbaikan SK.

LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK TUNJANGAN PROFESI
10    Masalah    Sudah SK namun Gaji Pokok Tidak Sesuai (PNS-DEKON)
    Penyebab   
    •    Kesalahan pengisian Riwayat Gaji Berkala pada Dapodik
    Solusi   
    •    Perbaiki data Riwayat Gaji Berkala pada aplikasi Dapodik
    •    Laporkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota agar ada penyesuain Tunjangan. Gaji pokok yang digunakan ada yang sesuai dengan SK KGB per Desember 2012. Bawalah berkas yang dibutuhkan, diantaranya :
    a.    SK Gaji Berkala per Desember 2012
    b.    Sertifikat yang sudah dilegalisir
    c.    Fotocopy kartu NUPTK/NRG   
    d.    Dan berkas pendukung lain
    •    Dinas Kab/Kota mengajukan penyesuaian gaji Pokok melalui aplikasi Tunjangan

11    Masalah    Sudah SK namun Gaji Pokok Tidak Sesuai (NON PNS-DEKON)
    Penyebab   
    •    Data Inpassing Tidak valid (bukan dari isian Dapodik, namun data inpassing dari Biro Kepegawaian)
    Solusi   
    •    Lakukan update data pada dapodik. Isikan data riwayat gaji berkala dengan benar (jika non PNS dan sudah inpassing isilah sebagaimana isian Golongan dan Masakerja PNS namun status tetap  Non PNS)
    •    Laporkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota agar ada penyesuaian Tunjangan. Gaji pokok yang digunakan ada yang sesuai dengan SK Inpassing. Bawalah berkas yang dibutuhkan, diantaranya :
    a.    SK Inpassing
    b.    Sertifikat yang sudah dilegalisir
    c.    Fotocopy kartu NUPTK/NRG
    d.    Dan berkas pendukung lain
    •    Dinas Kab/Kota mengajukan penyesuaian gaji Pokok melalui aplikasi Tunjangan 

LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK TUNJANGAN PROFESI
12    Masalah    Sudah SK namun Tempat Tugas bukan Sekolah Induk
    Penyebab   
    •    Kesalahan mengisi sekolah induk pada Dapodik
    Solusi   
    •    Pada umumnya tidak masalah dengan Pencairan tunjangan sepanjang ada Surat Keterangan dari Sekolah yang tercantum dalam SK bahwa ybs mengajar di sekolah tersebut.
    •    Jika dipermasalahkan maka dapat mengajukan perbaikan SK melalui Operator Tunjangan Dinas Kab/Kota

13    Masalah    Sudah SK namun NUPTK, NRG dan Rek. Bank milik orang lain
    Penyebab   
    •    Data kelulusan menggunakan NUPTK orang lain 
    Solusi   
    •    Laporkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota. Bawalah berkas yang dibutuhkan
    •    Dinas Kab/Kota mengajukan pembatalan SK agar dapat diperbaiki data kelulusannya.
    •    Setelah pembatalan disetujui pusat, operator Dinas Kab Kota akan melakukan perbaikan data kelulusan.
    •    Operator Dinas akan mengajukan SK baru untuk ybs 

14    Masalah    Data sudah memenuhi syarat, namun SK tak kunjung Terbit
    Penyebab   
    •    Data pendukung kurang
    Solusi   
    •    Tanyakan pada operator apa status dokumen anda
    •    Jika status masih edit, kemungkinan masih ada kekurangan data anda diantaranya :
    a.    Masa Kerja dan Golongan tidak diisi
    b.    Status Kepegawaian tidak diisi
    c.    No Rekening Bank belum ada
    d.    NRG Belum ada
    e.    NUPTK di data kelulusan menggunakan NUPTK orang Lain
    •    Perbaiki isian Masa kerja, Golongan pada aplikasi dapodik
    •    Jika menggunakan Rekening dari Pusat, tanyakan kepada operator pusat yang mengurus pembukaan rekening


FAQ Seputar Tunjangan Profesi
1    Pertanyaan    Matapelajaran apa saja yang diakui di Sekolah Dasar  (SD)
    Jawaban    Pembagian Jam Mengajar di SD yang diakui (contoh) :
        Guru Kelas : 24 jam
        Penjaskes : 4 jam
        Agama : 3 jam
        Mulok Tambahan (Bahasa Inggris: 2 jam)
        Free  3 jam (biasanya diambil kepala sekolah mengajar PKN)

2    Pertanyaan    Matapelajaran apa saja yang diakui di Sekolah Menengah Pertama (SMP)
    Jawaban    Pembagian Jam Mengajar di SMP yang diakui (contoh) :
        Agama 2 jam
        PKN 2 jam
        Bahasa Indonesia : 4 jam
        Bahasa Inggris : 4 jam
        Matematika : 4 jam
        IPA : 4 jam
        IPS : 4 jam
        Seni Budaya : 2 jam
        Pendidikan Jasmani dan Kesehatan : 2 Jam
        Ketrampilan (Tata Boga/Tata Busana/IT) : 2 jam
        Muatan Lokal 2 jam
        Free 4 jam (bisa diambil untuk menambah di beberapa pelajaran)

3    Pertanyaan    Bolehkah Guru dengan Sertifikasi Guru Kelas mengajar Bidang Studi karena kehabisan Rombel?
    Jawaban    Pada hakekatnya tidak ada larangan, namun tunjangan profesinya tidak akan diberikan, karena Guru Kelas harus memegang Kelas. Dikecualikan untuk Kepala Sekolah.

FAQ Seputar Tunjangan Profesi
4    Pertanyaan    Bagaimana dengan pelajaran Muatan Lokal. Apa saja yang diakui
    Jawaban    Matapelajaran muatan lokal yang diakui adalah muatan lokal yang menjadi keputusan resmi dinas pendidikan setempat. Misalnya untuk DKI Jakarta yang diakui untuk SD adalah PLBJ dan Bahasa Inggris. Namun untuk PLBJ menjadi kewajiban Guru Kelas, sehingga hanya Bahasa Inggris yang dapat diakui sebagau matapelajaran muatan Lokal.

    Sedangkan untuk SMP, karena bahasa inggris sudah menjadi matpel utama, maka tidak dapat masuk ke dalam Muatan Lokal.


5    Pertanyaan    Bagaimana memasukkan Guru BK pada dapodik yang benar
    Jawaban    Guru Bimbingan dan Konseling harus tetap dimasukkan ke dalam Rombel dengan perhitungan jumlah jam sebagai berikut :
    Jjm =(Jumlah Murid dalam rombel)/150 x 24 jam
    Contoh :
    Jumlah murid : 40
    Maka jjm = 40/150 x 24 = 6 jam (untuk 1 rombel)
    JJM BK tidak akan merusak JJM rombel sehingga tidak akan mempengaruhi ketidaknormalan rombel

6    Pertanyaan    Pelajaran apa saja yang dapat lintas Jenjang?
    Jawaban    Sepanjang dalam satu rumpun maka pelajaran tersebut akan diakui linieritasnya. Misalnya Penjas untuk SD, SMP dan SMA.

FAQ Seputar Tunjangan Profesi
7    Pertanyaan    Bagaimana jika Guru menambahkan jam mengajar di luar DIKDAS?
    Jawaban    Sepanjang memenuhi syarat linieritas, maka Guru di SD/SMP dapat menambah jam mengajar di jenjang lain (SMP/SMA/SMK/MA/MI/MTS).
    Laporkan ke Dinas Pendidikan setempat dengan membawa berkas lengkap seperti :
        SK Beban mengajar
        Fotokopi Sertifikat yang sdh dilegalisir
        Fotokopi Kartu NUPTK/NRG
    Selanjutnya operator dinas akan mengajukan penambahan jam diluar dikdas ke Pusat melalui aplikasi tunjangan. Operator pusat akan melakukan verifikasi sebelum mengabulkam permohonan

8    Pertanyaan    Bagaimana proses mutasi dari jenjang lain (DIKDAS/PAUD) DAU
    Jawaban    Lapor ke dinas Pendidikan setempat dengan membawa :
        SK Mutasi
        Fotokopi Sertifikat yang sudah dilegalisir
        Fotokopi Kartu NUPTK/NRG
        Dokumen lain yang diperlukan
    Selanjutnya operator dinas melakuan insert data kelulusan melalui aplikasi tunjangan.
    Jika disetujui maka datakelulusan akan muncul pada daftar kelulusan di aplikasi tunjangan

FAQ Seputar Tunjangan Profesi
9    Pertanyaan    Bagaimana proses mutasi dari jenjang lain (DIKDAS/PAUD) DEKON
    Jawaban    Lapor ke dinas Pendidikan setempat dengan membawa :
        SK Mutasi
        Fotokopi Sertifikat yang sudah dilegalisir
        Fotokopi Kartu NUPTK/NRG
        Dokumen lain yang diperlukan
    Selanjutnya operator dinas melakuan insert data kelulusan melalui aplikasi tunjangan.
    Berkas dilengkapi dengan Surat Keterangan tidak dibayarkan Tunjangannya oleh DIKMEN/PAUD diserahkan ke P2TK Dikdas
    Jika disetujui maka datakelulusan akan muncul pada daftar kelulusan di aplikasi tunjangan

10    Pertanyaan    Bagaimana proses mutasi dari kementerian lain (mis : Kemenag)
    Jawaban    Lapor ke dinas Pendidikan setempat dengan membawa :
        SK Mutasi
        Fotokopi Sertifikat yang sudah dilegalisir
        Fotokopi Kartu NUPTK/NRG (jika ada)
        Surat Keterangan Pemberhentian Tunjangan dari Kementerian asal
        Dokumen lain yang diperlukan
    Selanjutnya operator dinas melakuan insert data kelulusan melalui aplikasi tunjangan.
    Berkas lengkap dikirimkan ke Pengelola Pusat P2TK Dikdas.
    Pusat akan melakukan verifikasi datakelulusan
    Jika disetujui maka datakelulusan akan muncul pada daftar kelulusan di aplikasi tunjangan


FAQ Seputar Tunjangan Profesi
11    Pertanyaan    Bagaimana proses pengusulan SK TP Guru Inklusi?
    Jawaban    Karena Tugas Guru inklusi belum diakomodir oleh Aplikasi Dapodik maka untuk sementara ini penanganannya dapat melalui operator Tunjangan di Dinas Pendidikan Setempat dengan membawa berkas berkas lengkap.

    Selanjutnya operator akan melakukan input data melalui aplikasi tunjangan.

12    Pertanyaan    Bagaimana dengan Guru-guru yang mengajar di Sekolah ex-RSBI
    Jawaban    Jjm Rombel RSBI tetap diakui sampai semester 2 Tahun ajaran 2012-2013. Yaitu sebanyak 42 jam per minggu

13    Pertanyaan    Bagaimana dengan Guru-guru yang mengajar di Sekolah ex-RSBI
    Jawaban    Jjm Rombel RSBI tetap diakui sampai semester 2 Tahun ajaran 2012-2013. Yaitu sebanyak 42 jam per minggu


14     Pertanyaan    Bagaimana dengan Sekolah satu Atap
    Jawaban    --
   

Thursday, April 18, 2013

Mekanisme Pembayaran Tunjangan Profesi Guru

Mekanisme penyaluran tunjangan profesi melalui mekanisme dana transfer daerah tahun 2013 memiliki beberapa alur. Pusat Pengembangan Profesi Pendidik, Badan PSDMP dan PMP menyerahkan data kelulusan dan NRG tahun 2012 ke Direktorat P2TK terkait. Diterbitkan Surat Keputusan Tunjangan Profesi (SKTP) satu kali dalam satu tahun bagi calon penerima tunjangan profesi yang memenuhi syarat.

Guru penerima tunjangan profesi harus memiliki beban mengajar minimal 24 jam tatap muka per minggu, yang dibuktikan dengan surat resmi atau surat keterangan dari pihak yang berwenang. Dinas Pendidikan kabupaten/kota dan dinas pendidikan provinsi melaporkan realisasi pembayaran kepada:


  • Direktorat P2TK terkait, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan setiap triwulan melalui online: ptkdikmen.kemdiknas.go.id/kemdikbud-klienkeu
  • Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan, Kementerian Keuangan. PMK pada bulan Agustus untuk laporan semester I (tri wulan 1 dan 2) dan pada bulan April tahun anggaran berikutnya untuk semester II (tri wulan 3 dan 4).

Berdasarkan SKTP, Bendahara Pengeluaran/ Pelaksana Kegiatan yang ditunjuk menyiapkan berkas SPP untuk diajukan ke Pengguna Anggaran (PA)/Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) yang ditunjuk. PA/KPA yang ditunjuk menelaah dan menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) dan mengirimkan ke Bendahara Umum Daerah (BUD) atau Kuasa Bendahara Umum Daerah (KBUD).

BUD/KBUD menelaah usulan SPM dan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Selanjutnya BUD/KBUD yang ditunjuk mengambil dana tunjangan profesi yang ditransfer oleh Kementerian Keuangan melalui rekening kas umum daerah yang disimpan pada bank yang ditunjuk.

Berdasarkan rekening kas umum daerah melalui bank yang ditunjuk mentransfer dana tunjangan profesi kepada rekening masing-masing guru. Apabila terjadi kesalahan data antara lain penulisan nama dan nomor rekening yang menyebabkan tunjangan profesi guru tidak dapat disalurkan oleh bank yang ditunjuk maka akan terjadi retur.

Tunjangan profesi disalurkan kepada rekening guru yang memenuhi persyaratan antara tanggal 9 - 16 setiap triwulan (9 – 16 April 2013 untuk triwulan I, 9 – 16 Juli 2013 untuk triwulan II, 9 – 16 Oktober 2013 untuk triwulan III, dan 9 – 16 Desember 2013 untuk triwulan IV). Mekanisme penyaluran tunjangan guru sertifikasi ini bisa dipelajari di Petunjuk Teknis Pembayaran Tunjangan Profesi Guru.

Jadwal Pembayaran Tunjangan Profesi Guru 2013

Kapan tunjangan profesi dibayarkan, kapan cair dan dikirim ke rekening. Menjadi pertanyaan bagi guru-guru yang sudah bersertifikasi dan Surat Keputusan Tunjangan Profesi (SKTP) sudah diterbitkan. Bagi guru yang sudah memiliki sertifikat pendidik berhak mendapatkan tunjangan setara dengan satu kali gaji pokok dibayarkan paling banyak 12 bulan dalam satu tahun.

Bedasarkan Petunjuk Teknis Penyaluran Tunjangan Profesi Guru 2013, Tunjangan profesi disalurkan kepada rekening guru setiap tiga bulan sekali. Bagi seluruh guru Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) lulusan program sertifikasi tahun 2006 sampai dengan tahun 2012 dibayarkan melalui dana transfer daerah.  Pembayarannya antara tanggal 9 - 16 setiap triwulan. Berikut jadwal pencairan tunjangan profesi ke rekening guru:


  • Triwulan I dibayarkan antara tanggal 9 - 16 April 2013
  • Triwulan II dibayarkan antara tanggal 9 - 16 Juli 2013
  • Triwulan III dibayarkan antara tanggal 9 - 16 Oktober 2013
  • Triwulan IV dibayarkan antara tanggal 9 - 16 Desember 2013

Dana untuk pembayaran tunjangan profesi bagi guru PNSD bersumber dari APBN yang ditransfer ke Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) melalui mekanisme dana transfer daerah. Berdasarkan rekening kas umum daerah melalui bank yang ditunjuk mentransfer dana tunjangan profesi kepada rekening masing-masing guru.

Calon penerima tunjangan harus memenuhi kriteria, yaitu;
1) Memiliki Surat Keputusan Tunjangan Profesi (SKTP)
2) Guru mengajar pada satuan pendidikan binaan Kemendikbud.
3) Memiliki sertifikat pendidik yang telah diberi satu NRG.
4) Memenuhi kewajiban jam mengajar minimal 24 jam per minggu.

Walaupun sejak awal, jadwal pembayaran tunjangan profesi guru sudah dikeluarkan melalui Petunjuk Teknis, tetapi kenyataannya sering terlambat dan tidak sesuai anggaran. Pembayaran tunjangan profesi yang ditransfer langsung ke kabupaten kota masih bermasalah. Dari segi penyaluran juga yang sering telat dan tidak sesuai anggaran.

Tidak hanya telat namun ada juga pembayaran tunjangan profesi kekurangan jumlah dan bulan pembayarannya. Bahkan, yang lebih memprihatinkan adalah terjadi pemotongan tunjangan profesi di berbagai daerah. Pembayaran dengan sistem rapel tiga bulanan seperti saat ini dinilai tidak efektif dalam mendorong upaya peningkatan profesionalitas guru dan mengundang rasa konsumtif guru.